E’ possibile avere un indirizzo di Posta Elettronica Certificata PEC gratis con ACI. Questo grazie ad un accordo con il Ministero della Pubblica Amministrazione, che tra l’altro ha stipulato un accordo simile con INPS. Da sottolineare come la PEC gratuita ACI sia destinata esclusivamente ai privati. Abbiamo allora deciso di provare ad attivare il servizio, vediamo insieme com’è andata.

Per richiedere la posta elettronica certificata gratuita è possibile chiamare il numero verde 800 999 030, oppure recarsi di persona presso gli Uffici Provinciali del PRA, gli Automobile Club Provinciali o le delegazioni ACI. Il numero verde in realtà ha principalmente uno scopo informativo sulla PEC gratuita. Questa viene infatti fornita presentandosi di persona con un documento valido ed il proprio codice fiscale. Con un colpo di fortuna, siamo stati ricevuti nell’ufficio che si occupa della PEC, senza alcuna attesa.

Dopo la presentazione dei documenti ci è stata rilasciata una busta contenente l’indirizzo del sito webmail, i dati di accesso ed ovviamente il nuovo indirizzo PEC. Dopo qualche giorno l’indirizzo, del tipo nome.cognome@cert.aci.it è stato attivato, ed è stato possibile accedere finalmente alla webmail PEC.

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La ricevuta della PEC, ovvero la ricevuta della Posta Elettronica Certificata, cosa attesta? Come avevamo accennato in un post di qualche giorno fa, la ricevuta PEC ha lo stesso valore legale del tradizionale tagliando cartaceo rilasciato dagli uffici postali per le raccomandate.

Rivediamo per un istante il funzionamento. Quando si invia una PEC, il gestore del servizio PEC del mittente, invierà al mittente stesso una ricevuta di trasmissione o mancata trasmissione dell’email, con indicazione dell’ora in cui è stata effettuata l’operazione. Il gestore PEC del destinatario depositerà la PEC nella mailbox, e invierà al mittente una seconda ricevuta dell’avvenuta consegna, con indicazione dell’orario.

Come avrete certamente notato, si parla di operazioni effettuate dai provider e non da parte degli utenti. Questo significa che la ricevuta attesta il “deposito” dell’email nella mailbox dell’utente. La ricevuta, quindi, non attesta l’avventura lettura. E’ come se il postino recapitasse la raccomandata nella casella delle lettere e non in mano ad una persona. Si avrebbe la prova del recapito, ma non della lettura o della effettiva presa in consegna della lettera.

Consigliamo perciò di fare attenzione ad interpretare correttamente il significato di “ricevuta”: recapito, quindi, e non avvenuta lettura.

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Grazie ad un commento al post di ieri su PEC obbligatoria nel 2009 per i professionisti, abbiamo scoperto il sito che contiene l’elenco di tutti gli indirizzi PEC amministrazioni pubbliche.

Si tratta dell’Indice delle Pubbliche Amministazioni, ovvero un sito per la ricerca di informazioni sulle amministrazioni pubbliche. E’ quindi possibile trovare gli indirizzi di PEC e di email tradizionale nonchè i riferimenti diretti dell’amministrazione cercata oppure il dettaglio dell’ufficio. Per le amministrazioni più complesse, è possibile esplorare la struttura organizzativa, l’elenco delle Aree Organizzative Omogenee ed i servizi eventualmente offerti.

Da notare come, ancora, oggi non tutte le Pubbliche Amministrazioni si siano sono dotate di posta elettronica certificata.

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I professionisti dovranno dotarsi di PEC a partire dal 29 Novembre 2009, secondo il D.L. del 29 Novembre 2008, n. 185 (decreto anti-crisi) convertito nella L. 28 gennaio 2009, n. 2.

Come già accennato in altri post, la posta elettronica certificata è un sistema di posta elettronica email che ha valore legale, pari a quello della classica raccomandata.

Ripetiamolo, per i professionisti c’è tempo solo fino al 29/11/2009 per mettersi in regola e quindi fare richiesta e dotarsi di una PEC. E’ infine richiesta la comunicazione del proprio indirizzo PEC all’ordine professionale o collegio di riferimento, che si farà carico di garantirne la consultazione online.

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Avevamo scritto qualche mese fa cos’è la posta elettronica certificata PEC. Dal punto di vista legale si tratta di un passo avanti rispetto alla posta elettronica tradizionale. Per la legislazione italiana, infatti, la PEC è un’email che ha lo stesso valore di una tradizionale raccomandata con ricevuta di ritorno. Vediamo come funziona il meccanismo delle ricevute per la posta elettronica certificata.

Quando si invia una PEC, il gestore del servizio PEC del mittente, invierà al mittente stesso una ricevuta di trasmissione o mancata trasmissione dell’email, con indicazione dell’ora in cui è stata effettuata l’operazione. La ricevuta PEC ha lo stesso valore legale del tradizionale tagliando cartaceo rilasciato dagli uffici postali per le raccomandate. Il gestore PEC del destinatario depositerà la PEC nella mailbox, e invierà al mittente una seconda ricevuta dell’avvenuta consegna, con indicazione dell’orario. Questa ricevuta ha lo stesso valore legale della tradizionale ricevuta di ritorno o avviso di ricevimento.

In caso di smarrimento delle ricevute, si ha un vantaggio rispetto alla ricevute cartacee: i gestori PEC sono infatti tenuti a conservare per 30 mesi i dati di tutte le ricevute prodotte dai propri sistemi.

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Tra le varie opzioni legate all’acquisto del proprio nome a dominio, vi è quella della Posta Elettronica Certificata. Si tratta senza dubbio di un sistema sicuro ed immediato per le comunicazioni importanti.

Come previsto dalla legge n.2 dello scorso 28 gennaio 2009, la PEC ha valore simile a quello della raccomandata con ricevuta di ritorno ed è la soluzione ideale per aziende, professionisti e pubbliche amministrazioni. Una volta inviato il messaggio ad una casella Pec, si riceve dal proprio provider di posta certificata una sorta di ricevuta che attesta l’ora di spedizione ed il destinatario del messaggio. Il destinatario riceve un messaggio, detto busta di trasporto, contenente il messaggio originale ed i dati di invio.

Tanti sono i vantaggi della Pec, sia economicamente che per quanto concerne la tempistica. Tutti i gestori di Posta Elettronica Certificata hanno l’obbligo di registrare e conservare per 30 mesi tutti i principali eventi relativi ad ogni singola trasmissione da fornire come prova da parte degli interessati.

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